长沙市12345政务服务便民热线开通8年,受理956.7万件诉求

相链区块链

  长沙晚报12月25日讯(全媒体记者 聂映荣)受理、解决群众诉求956.7万件,这是今日满8岁的长沙市12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)交出的成绩单。

  开通8年来,12345热线日益受到广泛关注。这个政务服务“总客服”,不仅帮市民解决着停水停电、噪声扰民等烦心事,也助推解决着不动产权证办理等“急难愁盼”民生问题。这8年里,12345热线话务座席由最初的45个增至143个,一年的来电来信受理量也从最初的17.7万件增至335.1万件。热线一步步“热”了起来,“热度”也越来越温暖人心。

  话务员

  上岗前先培训1个月,涉及各类政务知识

  24日上午11时许,长沙市12345政务热线中心话务大厅,100多名话务员的通话声、键盘敲击声此起彼伏,电子屏幕实时显示着等待接听数“36人”,让他们顾不上休息。

  一名“宝妈”来电咨询生育津贴的事,戴着耳麦的话务员程芳没有查阅任何资料,便对答如流,耐心讲解着注意事项。同时,她的手指快速敲击键盘记录信息。刚挂断,另一个电话又接进来了……

  今年4月,刚参与入职培训的程芳便体会到成为一名12345热线话务员并不简单。因为,该热线连接着126家责任单位,加之归并整合了12315、12333等全市非紧急类政务服务便民热线,从城管、住建、市场监管到教育、医疗、人社等,话务员所需掌握的业务知识涉及各类政务服务。

  “虽然可以查看信息库,但自己必须得掌握,不然市民一问,自己答不出来,办事效率就低了。”程芳说,上岗前,他们要先接受1个月的培训,培训内容不仅包含各类政务服务知识,还涉及系统操作、服务态度、打字速度等。

  12345热线前台负责人刘莹介绍,即使话务员正式上岗后,每当新政策出台,如防疫政策发生变化等,又得在班前会中接受新的培训。后台还有质检组负责抽取通话记录,进行质量评价和内部监督。

  一天下来,口干舌燥是常事,程芳也曾因个别来电者言语过激而委屈到流泪,但她觉得值得:“每天都能帮忙解决一些具体问题,感觉非常有意义。”

  办理

  针对部分民生事项,做到“接诉即办”

  12345热线接到市民来电后,话务员能直接解答办理的,则在线上办结;如果需要转由职能部门或区县(市)处理的,则转至相关责任单位按时办理。今年以来,上述转办诉求就有90余万件,消费维权、养老保险、房地产市场监管、物业服务管理等成为民生诉求热点事项。

  “12345热线虽是非紧急类热线,但我们针对一些时效需求更强的民生事项,设立了‘接诉即办’的应急机制。”长沙市12345政务热线中心负责人介绍,比如,市民反映停水、停电、停气、路面井盖缺失、夜间施工噪声扰民等问题后,他们会当即联系相关部门快速处理。

  12月18日下午2时许,市民刘女士向12345热线反映,芙蓉区识字岭附近一处下水道井盖缺失,存在安全隐患。话务员记录信息后,当即联系芙蓉区相关值班室,不到1小时,市政设施维护部门人员便赶到现场处理到位。

  机制

  专设疑难会商机制,帮群众“解难题”

  作为政府与群众之间的“连心桥”,12345热线还专门围绕群众“急难愁盼”问题甚至“老大难”问题,完善问题专报、疑难会商工作机制,不定期提请市政府召开疑难会商会,联合“两办”督查室约谈诉求办理不力的责任单位,并开展实地督查,督促抓好问题整改,确保群众诉求得到高质、高效处置。

  今年6月,该热线先后接到天心区一小区的150余件投诉——两栋楼的居民反映,自己无法办理住宅性质不动产权证。之所以出现上述问题,是因为此前职能部门对该处用地性质的审定不一致。接到群众诉求后,该热线立即积极协调有关部门及时回应;市政府也召开专题调度会研究,最终200余户业主成功办理产权登记。

  发展

  一年受理量从17.7万件增至335.1万件

  自2013年12月25日正式开通至今,12345热线从一条并不被市民所熟知的热线,变成了一条真正“热”起来的热线。

  陈瑜洁是该热线最早的话务员之一。她说,刚开始,不少市民还不知道12345热线,而且受理的业务范围也不如现在这样广。

  “那时,话务员座席只有45个,一个话务员有时一天只能接到20多个来电;现在座席增加到了143个,一个话务员一天得接150多个来电。”陈瑜洁说,自己非常荣幸能见证12345热线的快速发展,并持续帮市民排忧解难。

  8年数据变化,直接体现着该热线“热度”的提升。长沙市12345政务热线中心负责人介绍,2014年,该热线受理群众来电来信17.7万件;今年以来,该热线受理群众来电来信335.1万件,接近2014年全年的19倍,且相比去年同期增加了100多万件。

  “受理量的快速增长,既与长沙市12345热线率先全省完成非紧急类服务热线整合工作密不可分,也说明12345热线越来越被广大市民熟知并认可。”该负责人说,“热度”不仅体现在受理量上,还体现在全市各级各部门对热线工作的重视和行动上,既快速响应群众诉求及时办理,办理理念也从“被动回应”变为“主动服务”,从“事后治理”向“事前预防”发力,助推基层治理能力和服务水平提质升级。


【作者:全媒体记者 聂映荣】 【编辑:谭伟】
关键词:
>>我要举报
晚报网友
登录后发表评论

长沙晚报数字报

热点新闻

回顶部 到底部