长沙晚报11月20日讯（全媒体记者 李广军 通讯员 朱莉 邓乐）印章被形似保温杯的外壳“密封”严实，盖章者要线上申请通过数字指令后，方能解锁盖章；与此同时，文件实时存档上传，方便溯源查询……进入数字经济时代后，湖南湘江新区一家企业通过运用物联网和区块链技术，为传统印章装上了智慧大脑，配合自主研发的管理应用平台，帮助企业有效把控印章管理及使用风险。
近日，记者来到麓谷企业广场，在研发出这套智能印章管理平台的湖南同创未来管理咨询有限公司，亲眼“解锁”数字用章新体验。
每一次使用都全程留痕
记者在同创未来看到，这枚现代感十足的智能印章大约矿泉水瓶大小，外壳为银灰色塑料材质，看起来科技感满满，完全看不出是一枚印章。
“它的名字叫‘同小章’，只有在获得解锁指令后，才能短暂现身，并且被严格控制时长。”同创未来软件技术负责人姚聪介绍，与传统盖章流程不同，员工有盖章需求时，只需要动动鼠标或者通过手机端发起线上申请，审批通过后就可以使用智能印章设备进行自助操作盖章。
在姚聪的演示下，记者看到，获得解锁指令后，圆形实体印章从“同小章”智能印章的底部伸出，稳稳当当地盖在纸上；最后，松开滑块，实体印章收入内部，设备自动上锁，整个过程只需几秒钟。不仅如此，这枚“同小章”智能印章还拥有自动取墨结构，每次盖章不用再蘸印泥。
“其实，‘同小章’智能印章类似于一个印章的智能保险箱，里面使用的还是用章单位原本的传统印章。”姚聪解释，通过“同小章”智能印章系统，所有盖章的申请人信息、用章时间、用章地理位置、盖章文件等，每一个步骤都会通过4G物联网卡和安全芯片，加密上传至服务器中，盖下的每一枚章都有后台存档……看似无人值守的印章，在每一次使用中都能实现全程留痕。
软硬件全部自主研发
据了解，一套完整的“同小章”智能印章管理平台，由智能硬件、物联网配套管理平台共同构成。“其中，智能硬件设备和物联网配套管理应用平台，都是由我们公司的技术人员完全自主研发。”提起这套系统，同创未来董事长邓学明的语气中透露着自豪。
“盖章找不到人，时间一久盖章文件也容易丢失，印章盗盖错盖也是由于印章管理者监管不力，那如果要想帮助中小企业解决这个痛点，核心就在于解决人、章、流程制度物理分离的状况。”邓学明介绍，同创未来原本是专门为中小企业提供咨询和培训服务的，在经营企业的过程中，他经常听到企业对印章使用的抱怨和不满，这让他对印章管控的问题产生了深度关注与思考，并立即着手对传统印章进行智能化的探索，最终历经一年半的不断测试，今年4月软硬件全部自主研发的“同小章”智能印章成功面世。
从技术上解决了“难题”，在法律上智能印章更是有了底气。邓学明介绍，2021年，最高人民法院发布的《人民法院在线诉讼规则》，首次规定了区块链存证的效力范围，明确了区块链存储的数据具有推定上链后未经篡改的效力。平台利用区块链不可篡改性的特性，对合同进行有效存证，签约各方也“不可抵赖”。
“智能印章拥有极其广阔的市场，尤其是对一些业务分布广泛的大型企业，智能印章能帮助其强化印章合规管理。”邓学明介绍，今年以来，长沙50余家政企单位已陆续开始使用“同小章”智能印章管理系统。截至目前，“同小章”智能印章管理系统共上线智能印章600余台，日均新增印章使用记录超2000条，印章使用存档记录及上链存证记录已超10万条。
目前，邓学明和同事们又开始“同小章”智能印章管理系统2.0版本的研发：“我们最终希望，‘同小章’智能印章管理系统能基于区块链和物联网技术，推动传统办公领域实现智能化，让办公信息系统更好地助力企业高效管理。”
