宁乡实现会议“扫码”签到 资料一键分享

　　长沙晚报掌上长沙11月8日讯 据智慧宁乡消息 11月6日下午，“我的长沙”APP及小程序宁乡推广工作会议在宁乡举行，35名参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码签到，并下载电子版会议资料，还可以通过“一键分享”功能快速传达相关会议精神，落实工作要求。

　　记者在现场看到，会议桌上摆放了用于签到的二维码，每个与会人员打开“智慧宁乡”APP扫码签到。5分钟里，35名参会人员顺利办理了签到手续。进入会场后，与会者就可以在APP“我的会议”版块下载会议资料电子档。

　　这让前来参会的金洲镇组织委员黄巧珍颇感惊讶。“这样通过APP签到领资料太方便了，避免了签到处拥挤、漏签的情况，电子资料保存和分享也更便捷。”

　　本次会议发起单位宁乡市数据资源中心工作人员介绍，以前人员较多的会议签到大约需要二十分钟才能办完，事后组织方还需要对照签到表逐一核实到会情况。而现在，整场会议签到只需要几分钟。通过无纸化会议管理系统电脑上的平台，工作人员可实时查看会议参会签到情况、会议材料下载情况、会议分享情况等内容。

　　以前较为繁琐的手续现在变成轻轻一扫，这得益于今年“智慧宁乡”APP采用的无纸化会议管理系统。据宁乡市数据资源中心廖杜娃介绍，为实现无纸化会议服务管理，利用扫码、定位、签到、分享等功能，实现了参会人员通过“智慧宁乡”APP扫码，即可在限定的会议室查看当前会议方案和会议材料，提升了会务工作的智能高效。