麓山快评丨私拆档案尚需补齐管理短板

长沙晚报全媒体评论员 白木

近日，一段“妈妈私拆档案袋，女儿被气哭”的视频，在网上引发热议。据报道，相关部门已对这位女生的档案重新审核封印，母亲发文道歉，希望各位家长引以为戒，认识到档案的重要性。6月29日，“私拆女儿档案的母亲道歉”的话题一度冲上热搜第一。

该涉事女生的个人档案问题得到解决，却无法掩盖档案管理的短板——只要个人持有档案的情况还在，私拆档案、档案遗失、档案篡改之类的风险就难免。

个人档案是个人经历的记录，包含了个人信息、家庭情况、学历、工作经历等材料，是用人单位选拔、聘用人的重要依据。根据规定，档案属于保密件，任何人不得私自拆封。它一般存放在学校、人才市场或工作单位，以公对公的方式传递，且需要单位出具调档函。

而现实并非如此，高中或大学毕业后，一些学校图省事，直接将个人档案交由毕业生个人，由他们自行带往新的学校或单位报到。有的单位在员工离职后，也会这样做。个人持有档案期间，拆档、丢档、改档时有发生，档案的完整性、安全性和真实性难以确保。档案管理部门必须补齐这块短板，从源头上防范私拆档案等乱象。

那么，如何补齐这块短板呢？首先，可将纸质档案转化为电子档案，方便储存和流转。纸质档案保留了当事人诸多材料，往往厚重笨拙，保管、传递起来费时费力。说到底，档案是信息数据。政府提倡“无纸化”办公，让数据“多跑路”、群众“少跑腿”，纸质档案电子化，是适应时代发展要求的便民举措。建议由政府人社部门牵头，学校、企事业单位配合，运用区块链技术逐步把个人档案的信息数据存储在一个安全的系统中，继而建立完备的人才档案库，这样做也有利于服务社会经济的发展。

其次，基于电子档案，个人档案实施公对公转递，避免经手个人。在“妈妈私拆档案袋，女儿被气哭”一事中，不少网友“集火”妈妈不尊重女儿的隐私，做事没有边界感，当然没错，却忽略了一个前提，个人档案本不该由个人持有，出现在家中。实行电子档案后，个人档案公对公闭环流转，脱离私域，不与个人接触，可从根本上杜绝私拆档案的可能性。

根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。学校会根据毕业生的毕业去向，转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时，要按照有关规定转递人事档案。再次提醒大家，非必要千万不要选择将档案拿到自己手里，不然档案可能会损坏、遗失或无法享受相关服务。

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